Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung des Zentralen IT-Dienstleisters der Justiz des Landes Brandenburg (ZenIT)

Stand: Juli 2025

Als Anbieter dieser Internetseiten ist der ZenIT gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gesetzlich verpflichtet, über Zweck, Umfang und Art der Erhebung von personenbezogenen Daten beim Abruf des Internetangebots zu informieren.

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und den gesetzlichen Vorschriften entsprechend. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir auf unserer Schulungsplattform unter https://zenit-schulungen.de verarbeiten und warum wir das tun.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der DSGVO und sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:

Zentraler IT-Dienstleister der Justiz des Landes Brandenburg (ZenIT)
Steinstraße 104 - 106 (Haus 3)
14480 Potsdam

vertreten durch:

Michael Sabisch
Direktor des Zentralen IT-Dienstleisters der Justiz des Landes Brandenburg (ZenIT)
+49 331 20094-160

2. Behördlicher Datenschutzbeauftragter des ZenIT

N.N.
Datenschutzbeauftragte@Zenit.Justiz.Brandenburg.de
+49 331 20094-121

Zentraler IT-Dienstleister der Justiz des Landes Brandenburg (ZenIT)
Steinstraße 104 - 106 (Haus 3)
14480 Potsdam

Empfänger der Daten (Auftragsverarbeiter)

Für die Bereitstellung des Systems einer Schulungsplattform wurde ergänzend ein externer Dienstleister, die eLeDia GmbH beauftragt. eLeDia hat im Rahmen der System- und Fachadministration Zugriff auf alle personenbezogenen Daten (Auftragsverarbeiter).

Es findet keine Datenübermittlung in ein Drittland statt.

Rechtsgrundlage

Es gelten die folgenden Rechtsgrundlagen.

1. Beschäftigte

Für den Betrieb der Schulungsplattform und die damit verbundene Verarbeitung von personenbezogenen Daten für die eigenen Beschäftigten ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung §26 Abs. 1 Brandenburgisches Datenschutzgesetz (BbgDSG), da es sich um eine Verarbeitung von Daten im Rahmen ihres Beschäftigungsverhältnisses handelt.

2. Externe

Für den Betrieb der Schulungsplattform und die damit verbundene Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Externen, also sonstigen Beschäftigten der Justiz des Landes Brandenburg sowie Dritte, die durch die Fachadministration Zugriff auf die Lernplattform erhalten, stellt Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. §5 Abs. 1 BbgDSG die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dar. Das bedeutet, dass der ZenIT die mit der Schulungsplattform ZenIT erhobenen Daten zur Erfüllung, in diesem Fall der Aus- und Fortbildung, seiner Aufgaben nutzt.

Zwecke der Verarbeitung und Speicherdauer

Durchführung und Verwaltung von IT-bezogenen Schulungen über die Moodle-Lernplattform.

Im Rahmen der Nutzung der Schulungsplattform des ZenIt werden auch weitere personenbezogene Daten (z. B. von Dozierenden) verarbeitet, sofern diese ein Teil von Schulungsangeboten sind.

Zur Nutzung der Schulungsplattform werden folgende personenbezogenen Daten verarbeitet:

Accountinformationen

Um die vollumfängliche Nutzbarkeit der Schulungsplattform zu gewährleisten, werden des Weiteren folgende Daten verarbeitet:

Personenbezogene Daten	Löschfrist
Vorname	Manuelle Löschung nach Aufforderung
Name	Manuelle Löschung nach Aufforderung
E-Mail-Adresse (dienstlich)	Manuelle Löschung nach Aufforderung
Login-Daten (Benutzername und Passwort, Datum des letzten Login)	Manuelle Löschung nach Aufforderung
Kurseinschreibung / -aktivitäten	Manuelle Löschung nach Aufforderung
Fortschrittsdaten zu E-Learnings, ggf. Zertifikate	Manuelle Löschung nach Aufforderung
Einstellungen des Nutzerkontos	Manuelle Löschung nach Aufforderung

 

Speicherdauer: 

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Nutzung der Schulungsplattform im Rahmen dienstlicher Schulungsmaßnahmen gespeichert. Alle Nutzer sind dauerhaft einem allgemeinen Einführungskurs zur Schulungsplattform und einem Kurs zur Sensibilisierung Informationssicherheit eingeschrieben. Während dieser Einschreibung stehen die Daten fortlaufend zur Verfügung. Eine Löschung erfolgt auf Antrag der betroffenen Person oder im Rahmen interner Bereinigungsläufe.

Einschreibung auf der Schulungsplattform 

Die Erfassung der personenbezogenen Daten sowie die Zuordnung zu den verschiedenen Kursangeboten erfolgt durch den ZenIT.

Zum Zweck der Fortbildung bzw. der online-Zusammenarbeit werden Nutzungsdaten erhoben und den Trainer/innen und den z. T. anderen Teilnehmenden auch angezeigt. Die Daten sind für die Fortbildung und die transparente online-Zusammenarbeit notwendig.

Gehen Sie mit den Daten der anderen Nutzerinnen und Nutzer respektvoll um und beachten Sie Art. 5 DSGVO „Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten“. Speichern Sie keine personenbezogenen Daten außerhalb der Plattformen (z.B. Adresslisten).

Weitere gespeicherte Daten

Cookies

Auf dieser Website verwenden wir so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Unsere Website nutzt folgende Cookies:

a) Session-Cookies: zur Anzeige dynamischer Inhalte (Speicherdauer: bis zum Schließen Ihres Browsers, sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht)

MoodleSession: Dieses Cookie muss erlaubt sein, damit Sie in Moodle beim Wechsel von Seite zu Seite angemeldet bleiben. Beim Abmelden oder beim Beenden des Webbrowsers wird das Cookie automatisch gelöscht (im Browser und auf dem Server).

Die Ablaufzeit des Cookies für die MoodleSession beträgt 8 Stunden (Moodle-Standard), d.h. wenn Sie länger keine Aktion mehr ausführen, werden Sie automatisch vom System abgemeldet und müssen sich erneut anmelden.

b) Permanente Cookies: bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.

MoodleID: Dieses Cookie speichert Ihren Anmeldenamen im Webbrowser und bleibt auch nach dem Abmelden erhalten. Beim nächsten Besuch der Website ist Ihr Anmeldename dann bereits für die Anmeldung eingetragen. Dieses Cookie können Sie verbieten, müssen dann aber Ihren Anmeldenamen immer neu eingeben. Die Gültigkeit des Cookies MoodleID beträgt 30 Tage (Moodle-Standard).

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Bitte beachten Sie, dass die vollständige Löschung Ihrer Cookies im Browser zur Folge hat, dass auch alle oben genannten Cookies gelöscht werden.

Teilweise können auch Cookies von Drittunternehmen auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite betreten (Third-Party-Cookies). Diese ermöglichen uns oder Ihnen die Nutzung bestimmter Dienstleistungen des Drittunternehmens.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs, zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen oder zur Optimierung der Website erforderlich sind (notwendige Cookies), werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von notwendigen Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies und vergleichbaren Wiedererkennungstechnologien abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Google Web Fonts (lokales Hosting)

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Die Google Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.

Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Font Awesome (lokales Hosting)

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten Font Awesome. Font Awesome ist lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Fonticons, Inc. findet dabei nicht statt.

Weitere Informationen zu Font Awesome finden Sie in der Datenschutzerklärung für Font Awesome unter: https://fontawesome.com/privacy.

Bereitstellung der Website

Zur Bereitstellung und Gewährleistung der Funktionsfähigkeit der Schulungsplattform erhebt der ZenIT an seiner Firewall und an seinen Webservern folgende Protokolldaten über Zugriffe auf die Website und speichert sie als Server-Logfiles.

Firewall:

• (Ihre) Absender-IP-Adresse
• Ziel-IP-Adresse (des Webservers)
• Dienst/Port (z. B. https/443)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Verbindungsdauer

Webserver:

• (Ihre) Absender-IP-Adresse
• Besuchte Seite
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Menge der gesendeten Daten in Byte
• Website, von der Sie auf die Seite gelangten (Referrer)
• Verwendeter Browser und verwendetes Betriebssystem (User-Agent)

Abwehr von Gefahren für die Sicherheit der Informationstechnik des Landes

Zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit der Informationstechnik der Landesverwaltung erhebt das Computersicherheits-Ereignis- und Reaktionsteam (CERT) im ZIT-BB die zuvor genannten Protokolldaten und wertet sie automatisiert und in pseudonymisierter Form aus.

Rechtsgrundlage: § 16 Absatz 3 Brandenburgisches E-Government-Gesetz (BbgEGovG)

Speicherdauer: Wenn während der automatisierten Verarbeitung ein Verdacht auf eine Gefahr für die Sicherheit der Informationstechnik des Landes auftritt, werden die entsprechenden Protokolldaten nicht wie zuvor genannt nach ca. 7 oder 30 Tagen gelöscht, sondern können gemäß § 16 Absatz 4 BbgEGovG längstens 3 Monate aufbewahrt werden.

Links zu Webseiten anderer Anbieter

Unser Online-Angebot enthält Links zu Webseiten anderer Anbieter. Dort werden im Rahmung der Nutzung des Schulungsmaterials keine personenbezogenen Daten erhoben.

Betroffenenrechte

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Artikel 15 DSGVO).

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Artikel 16 DSGVO).

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Artikel 17, 18 und 21 DSGVO). Sie können die Löschung ihres Nutzerkontos und der damit verbundenen personenbezogenen Daten beim Schulungsmanagement ZenIT in Auftrag geben. Sie wird dann durch einen Administrator durchgeführt.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden.

Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Dagmar Hartge
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Telefon: 033203 - 356 0

Fax: 033203 - 356 49
E-Mail: poststelle@lda.brandenburg.de
Weitere Informationen können Sie dem Internetauftritt der Landesbeauftragten für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht unter https://www.lda.brandenburg.de entnehmen.